奇站網絡一(yī)站式自主開(kāi)發的汽車(chē)租賃管理系統,幫助企業管理租賃汽車(chē),貨車(chē)。解決企業内部對車(chē)輛的管理,客戶,車(chē)輛,租金,等相關的内容,很多汽車(chē)租賃公司經常面臨着,汽車(chē)出租後是否收租,或者到期時間,是否有違章問題,那麽我(wǒ)們通過系統的管理,就可以統計出。實現訂單、車(chē)輛、合同、客戶的全程跟蹤,實時監控,平台業務一(yī)手掌控。
一(yī)、車(chē)輛管理:
a)車(chē)輛保險管理:記錄該車(chē)的保險情況,包括保險公司管理,保險單錄入,以及退保等,以及對這些信息的查詢、修改、删除等。
b)車(chē)輛事故管理:對車(chē)輛事故相關的信息進行錄入 包括事故費(fèi)用的錄入,事故費(fèi)用的處理,以及對這些數據的 修改、删除、查詢等。
c)違章管理:此模塊對違章車(chē)輛發生(shēng)的時間、地點、以及車(chē)輛駕駛人員(yuán)和違章車(chē)輛的車(chē)牌号進行管理。
d)車(chē)輛維修管理:對損毀的車(chē)輛進行維修管理,包括維修廠的錄入、車(chē)輛送修、車(chē)輛取回、以及維修費(fèi)用的結算等。
e)保養管理:該功能主要是對車(chē)輛保養信息的錄入、查詢、提醒等,方便工(gōng)作人員(yuán)及時對車(chē)輛進行保養,以便提高車(chē)輛使用壽命,增加公司收益。
二、租車(chē)管理
a)租車(chē)單(合同):該功能主要是進行租車(chē)單信息的錄入及打印,作爲車(chē)輛出租憑證,方便後期的查詢等操作。
b)還車(chē)結算:對客戶還車(chē)後進行結算,可以選擇多種方式進行結算,會員(yuán)也可使用儲值卡進行結算。例如:現金、銀行卡、挂賬等支付方式。
c)車(chē)輛更換:該功能方便客戶在用車(chē)過程中(zhōng),感覺車(chē)輛不舒服或者機械故障的不能行駛時,給客戶更換車(chē)輛,同時改變車(chē)輛狀态,方便車(chē)輛出租。
d)大(dà)客戶合同:該功能主要是針對大(dà)客戶租車(chē)合同的簽訂。
e)提/還車(chē)管理:該功能要對車(chē)交接時使用,記錄車(chē)輛出車(chē)前狀況以及還車(chē)狀況,同時改變車(chē)輛出租狀态,提高車(chē)輛的綜合利用率。
f)收款管理:主要租車(chē)單、合同收款及結算等費(fèi)用的管理。
g)車(chē)輛續租:對已經到期的車(chē)輛,客戶選擇續租來延長租賃時間,減少重複租還車(chē)麻煩。
h)押金處理:押金處理是對客戶交納的押金和違章押金進行退還或者扣除的操作模塊。
三、統計報表
a)租賃方式統計:根據某些條件對車(chē)輛租賃方式進行統計,方便公司做出正确的租賃方式的調整,實現公司利益的最大(dà)化。
b)經營狀況統計:根據某些條件對車(chē)輛租賃經營狀況進行統計,方便公司了解收款情況,便于公司做出正确的決策。
c)收入統計:根據某些特定條件,對公司的收入進行統計,了解公司營收狀況,以便公司做出正确的營銷策略,提高公司效益。
d)維修費(fèi)用統計:根據不同的搜索條件對車(chē)輛維修費(fèi)用進行統計,了解車(chē)輛的損壞情況,以及維修費(fèi)用的占比,以便公司找到合理的解決辦法,降低維修率,提高效益。
e)動态任務統計:按照部門和時間段來進行統計,實時掌握各個部門車(chē)輛出租、待租、維修數量,方便統計出公司的車(chē)輛完好率和出租率,同時可統計各個部門長租和短租所獲得的收入以及所簽合同的數量。
f)違章車(chē)統計表違章統計報表主要是通過違章信息的錄入,可了解到哪些客戶經常違章以及違章類型,客戶在下(xià)次租車(chē)前做明确的約定如讓客戶多交押金等。
g)單車(chē)收入統計:分(fēn)别按車(chē)牌号、車(chē)型、駕駛員(yuán)等多種方式查詢某一(yī)輛車(chē)或司機的收支情況,随時統計行駛裏程、油料費(fèi)用和各項費(fèi)用,并計算出單車(chē)的毛利潤。
h)經營月報表結合部門、月份、租賃方式查詢,可了解到當月新增合同的信息。如合同号、客戶信息、車(chē)型、車(chē)牌号、本月收入、截止本月累計、本月收入合計。實時掌握企業全部或某部門當月合同的情況。
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